Privātuma paziņojums
Spēkā no 2026. gada 13. oktobra
UZDO ir uzdevumu sistēma, kurā PS komanda un tās klienti kopā strādā pie projektiem. Šeit aprakstīts, kādus personas datus UZDO apstrādā, kāpēc, cik ilgi un kādas ir tavas tiesības.
Kas atbild par datiem
SIA «Premium Solutions», reģ. Nr. 40103293602, Pļavu iela 17, Liepāja, LV-3411.
Jautājumi un pieprasījumi: info@ps.lv.
Datu aizsardzības speciālista mums nav, jo likums to neprasa.
Kuru datus mēs apstrādājam
- PS komandas un klientu kontaktpersonu konti: vārds, e-pasts, loma, uzņēmums, kuram cilvēks pieder, profila bilde (ja pievienota). PS komandai arī parole: glabājam tikai tās jaucējvērtību, pašu paroli nezinām. Klientu kontaktpersonām paroles nav, tās ienāk ar saiti e-pastā.
- Darbs UZDO: uzdevumi, komentāri, pievienotie faili, kā arī vēsture, kas ko un kad darīja (piemēram, «nodeva kārtu», «pabeidza»).
- Ieeja un drošība: IP adrese un pārlūka nosaukums aktīvajā sesijā; pārlūka nosaukums atcerētajai ierīcei; IP adrese un e-pasts īslaicīgi, lai ierobežotu paroļu minēšanu.
- Servera žurnāli: IP adrese, laiks, atvērtā adrese un pārlūka nosaukums. Ieejas un ielūgumu saites žurnālā tiek aizklātas.
Teksta laukos UZDO pirms saglabāšanas automātiski aizklāj paroles, piekļuves atslēgas, maksājumu karšu un personas kodu numurus. Bilžu failiem noņemam atrašanās vietu un citus EXIF datus.
Kāpēc un uz kāda pamata
| Nolūks | Pamats (VDAR 6. pants) |
|---|---|
| Konts un ieeja, darbs pie uzdevumiem, saziņa par tiem | PS komandai: darba vai sadarbības līgums (1.b). Klientu kontaktpersonām: leģitīmās intereses (1.f) sniegt pakalpojumu, par kuru PS vienojusies ar tavu uzņēmumu. |
| Drošība: ieejas aizsardzība, ļaunprātīgas izmantošanas atklāšana, kļūdu labošana | Leģitīmās intereses (1.f). |
| Rezerves kopijas, lai dati nepazustu | Leģitīmās intereses (1.f) un pienākums nodrošināt datu drošību (32. pants). |
Dati, ko klients ieraksta uzdevumos un failos (piemēram, sava klienta vārdu vai dokumentu ar darbinieku datiem), pieder klientam. Šos datus PS apstrādā klienta uzdevumā kā apstrādātājs, un par tiem atbild klients. Jautājumus par tiem sūti savam uzņēmumam.
Automatizētus lēmumus par cilvēkiem un profilēšanu mēs neveicam. Reklāmas un analītikas rīku nav.
Kas vēl redz datus
Datus apstrādā tikai šie pakalpojumu sniedzēji, katrs ar datu apstrādes līgumu:
| Uzņēmums | Ko dara | Kur |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Serveris un datubāze | Vācija |
| Scaleway SAS | Pievienotie faili (Varšava), e-pastu sūtīšana un šifrētas rezerves kopijas (Parīze) | Polija, Francija |
| Cloudflare, Inc. | Savienojuma aizsardzība un šifrēšana (visi pieprasījumi iet caur to) | ES un ASV |
| Anthropic, PBC | Tikai projektos, kuros pievienots UZDO palīgs «Uzdo» (mākslīgais intelekts): tā projekta uzdevumi, komentāri un faili | ASV |
Pārsūtīšanai uz ASV pamats ir ES–ASV Datu privātuma regulējums (Data Privacy Framework) un Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas. Datus nepārdodam un citiem nenododam, izņemot, ja to prasa likums.
Cik ilgi glabājam
| Dati | Termiņš |
|---|---|
| Konts, uzdevumi, komentāri, faili | Kamēr turpinās sadarbība. Atslēgts konts paliek ar vēsturi, jo tā ir daļa no klienta projekta; pēc pieprasījuma vārdu un e-pastu dzēšam vai anonimizējam. |
| Izdzēsts fails | Vēl 30 dienas (lai kļūdu varētu atsaukt), tad pilnībā |
| Augšupielādēts, bet nekur nepievienots fails | 7 dienas |
| Sesija (IP, pārlūks) | 120 minūtes pēc pēdējās darbības |
| Ieejas saite / ielūgums | Derīgi 15 minūtes / 48 stundas, izmantojami vienu reizi |
| Atcerēta klienta ierīce | 30 dienas vai līdz iziešanai |
| Mobilās lietotnes piekļuve | 90 dienas vai līdz iziešanai |
| Paroļu minēšanas ierobežojums (IP, e-pasts) | Līdz 15 minūtēm |
| Servera žurnāli | Automātiski pārrakstīti, sasniedzot apjoma limitu |
| Šifrētas datubāzes kopijas | 30 dienas (līdz 37 dienām, kamēr kopija tiek galīgi izdzēsta) |
| Servera diska kopijas | 7 dienas |
Sīkdatnes
UZDO lieto tikai sīkdatnes, kas vajadzīgas, lai tu varētu ienākt un sistēma strādātu. Izsekošanas un reklāmas sīkdatņu nav, tāpēc piekrišanu neprasām.
| Nosaukums | Kam | Cik ilgi |
|---|---|---|
uzdo-session | Tava sesija pēc ieejas | 120 min |
XSRF-TOKEN | Aizsardzība pret viltotiem pieprasījumiem | 120 min |
remember_web_… | Tikai ja PS komandas loceklis atzīmē «Atcerēties mani» | Līdz 400 dienām; beidzas ar izrakstīšanos vai paroles maiņu |
uzdo_device | Klienta ierīce, lai katru reizi nav jāprasa saite | 30 dienas |
uzdo_logo | Tikai ja profilā izvēlies logo variantu | Līdz maiņai |
Pārlūka atmiņā (localStorage) glabājas arī saraksta platums. Fonti tiek ielādēti no UZDO servera, nevis no citiem uzņēmumiem.
Tavas tiesības
Tu vari pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu kopiju pārnesamā formātā, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm. Raksti uz info@ps.lv; atbildēsim viena mēneša laikā. Vārdu un profila bildi vari mainīt pats sadaļā «Profils».
Ja uzskati, ka tavi dati tiek apstrādāti nepareizi, vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv).
Izmaiņas
Ja šis paziņojums mainās, atjaunināsim datumu augšā. Par būtiskām izmaiņām paziņosim UZDO.